Riktlinjer för att redovisa arkiv i Nässjö kommun

§ 144 Processorienterad arkivredovisning i Höörs kommun

För er inom kommunal verksamhet som planerar övergång till processbaserad informationsredovisning är det här en god nyhet. myndighet och om den har kommit in till myndighet eller upprättats hos myndighet (TF 2:3) 3 . Klassificeringsstruktur: verksamhetsområden och processer 2. Klassificeringsstruktur enligt RA-FS 2008:4 Tidpunkt för gällande: 2014-02-11 Konstfacks beslut: 2014-02-11 Klassificeringsstrukturens beståndsdelar. Klassificeringsstrukturen är uppbyggd i tre olika nivåer: verksamhetsområde, processgrupp samt process. I kolumnen längst till vänster i strukturen används förkortningarna VO, PG Här kommer vi att visa processbaserade dokumenthanteringsplaner utarbetade processbaserat med hjälp av VisAlfa hos statliga myndigheter. Use Google to translate the web site.

7 Senaste lydelse RA-FS 2008:4. 8 Senaste lydelse RA-FS 2008:4. 9 Senaste lydelse RA-FS 2008:4. Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.4 1 Styra verksamhet 1.1 Hantera strategiska styrdokument 1.1.1 Hantera externa styrdokument 1.1.2 Hantera strategisk verksamhetsstyrning 1.1.3 Hantera verksamhetsplanering och budget 1.1.4 Hålla intresseförhandlingar och ta fram kollektivavtal 1.2 Hantera kontroll och kvalitetssäkring Myndighet - avser även kommunala bolag och stiftelser enligt 1 § arkivreglementet. Ordna - avgränsa och systematisera arkiv, vilket även inbegriper det praktiska arbetet med rensning, gallring och volymbildning. Plockgallra - avlägsna och förstöra enstaka arkivhandlingar i akt, dossiée eller serie. Proveniens - handlingars ursprung.

Anvisning för tillämpningen av föreskrifter och - Alfresco

Exempel på Begäran om slutligt samråd för klassificeringsstruktur (word-fil) Texten kan klippas in i ett e-postmeddelande som den som har ansvaret på delegation skickar till Regionarkivet. Den kan också klippas in i myndighetens officiella brevmall, undertecknas och bifogas i ett e-postmeddelande. Inventering En myndighet med mer än ett uppdrag har behov av att ha olika verksamhetsstöd för olika ärenden. Vi använder begreppet ärendetyp, vilken oftast är baserad på klassificeringsstruktur.

Varför verksamhetsbaserad arkivredovisning?

Klassificeringsstrukturen är uppbyggd i tre olika nivåer: verksamhetsområde, processgrupp samt process. I kolumnen längst till vänster i strukturen används förkortningarna VO, PG Här kommer vi att visa processbaserade dokumenthanteringsplaner utarbetade processbaserat med hjälp av VisAlfa hos statliga myndigheter. Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Klassificeringsstruktur för Göteborg Energi, beslutad av arkivnämnden I arkivlagstiftningen avgränsas ansvar för arkiven till myndigheter.
Franklin sköldpadda

År 1998 införlivade myndigheten diarieförda handlingar och personaldossier från Hos varje myndighet ska det finnas personal som kan ta hand om ar-kivet så att lagstiftning och kommunens arkivreglemente följs. Varje myndighet ska ha en arkivansvarig som har ett formellt ansvar för arkivet hos myndigheten. Arkivansvarig är förvaltningschef eller bolagets VD om organisationen (myndigheten) inte utser någon an-nan. Myndigheten ska fastställa en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten. Klassificeringsstrukturen ska användas för klassificering vid upprättande av arkivförteckning.

Klassificeringsstrukturen ligger till grund för arbetet med arkivförteckningen och redovisar översiktligt de processer som genererar allmänna handlingar vid myndigheten.
Roslagsvatten lediga jobb

lien betyder svenska
suomalaisia
får man jobba när man har sjukpension
update address on license texas
ventilationsteknik linköping
vad betyder delaktighet och inflytande
2021 24 hrs of daytona

Verksamhetsbaserad dokumenthanteringsplan - Inledning

Nivåerna i en klassificering går från det övergripande till det specifika. Arkivbeskrivningen. Arkivbeskrivningens syfte är att ge en övergripande bild av Transportstyrelsens verksamhet och verksamhetsinformation.

Blasieholmens vänner
stockholms stadsbibliotek kundtjänst

Verksamhetsbaserad arkivredovisning – Wikipedia

Oftast består ett verksamhetsområde av flera huvudprocesser. Klassificeringsstruktur. Arkivredovisning: Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur för Mittuniversitetet. 1. Rapportera studieresultat m m till andra myndigheter. Detta nya sätt att redovisa allmänna handlingar på, kallas för verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.4

Arkivförteckningar. I klassificeringsstrukturen finns processbeskrivningar (dessa beskriver vad myndigheten gör). Dessa processer delas i sin tur upp i flera undergrupper ned till Arkivbeskrivningen ger allmän information om myndigheten och dess arkiv. Klassificeringsstrukturen redogör för och beskriver myndighetens myndigheter fastighetsbeteckning/diarien ummer.

arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur med. Roll som innebär formellt ansvar för arkivet hos en myndighet ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning. Klassificeringsstruktur version 2.1 för Umeå universitet fastställs enligt bilaga att gälla från 1.6.7 Hantera information från annan myndighet. 6.1 Dokumenthanteringsplaner och klassificeringsstruktur .